近期新闻

当前位置:首页

抗击“新冠”,科学防控,同济规划在行动

2020.02.25  791
分享到:

       01 02

校领导方守恩书记、吴志强副校长检查我院疫情防控措施落实情况


        新型冠状病毒感染肺炎疫情突如其来,上海同济城市规划设计研究院有限公司迅速响应,在学校领导下,以党员干部和中层领导为中坚力量,构筑起抗击新冠病毒的坚强防线。

1、迅速响应,高度重视,部署防控


        “请尽快排查各单位是否有1月以来从武汉返沪的员工,请各企业做好防范措施及应急预案!”1月22日,接到同济控股疫情防控通知,我院迅速响应,23号即发布《防疫工作紧急通知》,周俭院长通过微信群向各部门负责人布置疫情防控工作,再三强调要做好人员摸排统计工作,要求大家在思想上高度重视这次不寻常的战役。

        由于已经进入春节假期,外地员工多已踏上返乡探亲归途,我院充分运用微信、单位短信平台等方式,迅速将《紧急通知》和要求传达至每一位员工。24日,院领导班子召开了视频紧急会议,成立了以周俭院长、王新哲党总支书记为组长的院疫情防控工作领导小组,全面领导和部署我院疫情防控工作。领导小组研究讨论并发布了《疫情防控工作要求》,组织开展人员摸排和信息报送、制定工作方案、密切开展全员信息采集工作。领导小组随时待命,时刻保持手机畅通,进入全天候值班状态。除夕之夜,一条条短信,一次次电话,将防疫工作要求迅速传达至全国各地员工,构建起我院疫情防控防线。

03 04 05 06

周俭院长传达吴志强副校长指示


2、摸排人员,建立表单,制定预案


        人员摸排和情况统计是疫情防控工作的基础,也是疫情防控的重中之重。我院教职工人员数量多、类别多,分属不同团队和教授工作室,针对这一困难,领导小组搭建起疫情防控工作组,以各部门负责人为责任主体,挑选优秀党员干部担任各部门联络员,构建起联防联控网络。散布在全国甚至海外各地的员工信息迅速向领导小组汇总,每日向上级单位上报最新统计表,使得学校在第一时间掌握了精准信息,为打赢疫情防控阻击战提供了重要支撑。

“林老师,这是我们部门的统计信息表,请查收。”
—“收到,麻烦您了!”
—“你们团队的报表请尽快提供,谢谢”
—“请问……是否已回上海?”
—“请帮我确认一下……的返沪路径。”

        这些日子人事部林伟淳同志、总工办周颖同志、管理部叶萍同志特别忙碌,微信不断,每天在信息统计工作群、院防控工作群、各部门防控工作群之间不停切换。他们不分昼夜,随时随地提醒和解决疫情防控工作组几十位部门负责人提出的各种问题,手机24小时开机,时刻关注,生怕错过任何一条信息。林伟淳同志甚至在春节的头几天,每天只能休息两三个小时。正是他们和联络员的辛勤付出,我院顺利完成了学校全员数据的及时上报要求,所有员工也获取了学校和单位实时信息,保持了规划院在假期期间和全体员工的联系不中断。

        疫情就是命令,保证全体员工的安全健康是我们义不容辞的责任。院疫情防控领导小组按照学校的要求,迅速向全院员工提出了防控要求,第一时间要求仍在疫情重点地区的员工原地停留暂停返沪,减少流动性;其他地区员工应在掌控安全健康风险的前提下酌情安排返沪计划,到沪后须到社区登记,并隔离14天;在沪员工若离开上海,返沪后同样须登记并隔离14天,并反复提醒大家减少外出,戴好口罩,注意卫生安全。通过耐心细致的工作,广大员工感受到了单位的温暖和关心,被疫情影响的焦虑感逐渐被驱散。


07

08

返沪员工到社区登记

3、应对形势,出台规定,严格管理


        疫情防控情况瞬息万变。同济规划院始终把员工的生命安全和身体健康放在第一位,牢牢把握“从严、从紧、不放松”的总体方向,兼顾安全生产,不断更新和出台相应的防控规定和要求,及时有效地指导了全院上下的防控工作。

1月23日发布《疫情防控工作紧急通知》;开始部署我院疫情防控工作。

1月24日发布《疫情防控工作要求》;全面开展疫情防控工作。

1月27日发布《关于推迟2020年春节假期后上班的通知》,同日制定了院“疫情防控工作组织框架”,建立疫情防控领导小组、管理工作小组以及工作专班,强化疫情防控的工作组织和各部门的具体职责。

1月30日发布《关于加强疫情防控的近期规定》,强化了对人员返沪的管理以及员工信息的动态跟踪上报。

2月3日发布“致项目委托单位的情况说明书”,对复工后疫情防控可能对项目生产的影响作出预先布置。

2月5日发布《关于疫情期间“同济规划大厦”的管理规定》,严格管控疫情防控期间单位大楼人员的出入;同日发布《关于疫情防控期间复工后的工作安排》,规定复工后全院设计人员和行政人员一般性业务工作一律采用居家办公、线上沟通的方式。

2月8日发布《关于疫情防控期间的复工条件》、《复工后防疫工作实施方案与工作细则》,进一步确定了复工后的防控工作要求和企业运行安排,以及对复工后可能出现的紧急情况制定了应急预案。

        全院上下团结一致,众志成城,每一个通知,每一项规定,每一个要求,依托延伸到每个人的防控工作网络,层层落实各级防控规定和要求。

 

4、居家办公,线上沟通,强化复工后的疫情防控

 

        规划院把疫情防控作为目前最重要的工作来抓,严格落实学校规定的各项防控措施。坚持一手抓好疫情防控,一手抓好复工复产,展开复工后的“硬核”行动!

2月4日,为减轻疫情防控对生产的影响,保证全院近期主要工作重点放在防控上,即时出台了减轻设计团队经营压力的财务支持政策。

2月7日,院疫情防控工作领导小组召集各团队负责人视频会议,部署我院采取“居家办公”形式复工的各项准备工作,同时决定暂停一切离沪出差。院行政部门项目管理、总工办项目签发、财务管理等工作,均采用线上办公方式进行,制定了具体的工作办法和业务联系人,并指派疫情防控领导小组成员专人对接负责。

2月11日,组织全院以部门(含教授工作室)为单位召开了“复工期间疫情防控视频工作会议”,使全体员工切实掌握、理解并落实我院疫情防控的工作要求。

        目前,全院上下在各部门负责人无条件落实和全体员工全力配合下,已经有序地展开了居家复工工作。

资料都远程拷齐了吗?还缺什么,明天XXX申请了去单位,大家有需要帮助提前给他打电话啊!”
“大家视频会议软件都装好了吗?我们每天早上9点准时开会啊!”
“人都到齐了吗?……我们工作先安排一下……”
“王老师,项目电子成果已发邮箱,麻烦查收后转发给总工审定。”
“陆老师,标书已做好,发您邮箱了,麻烦请审核。”
“@全体成员,上周线上提交合同审核已过会,请与我联系盖章事宜。”

        这是复工一周以来大家最为熟悉的网上工作场景。虽然居家办公相较平日的工作方式有很多不同,但广大员工以防控大局为先,充分认识到当前疫情的严峻形势和规划院疫情防控规定的必要性,严格遵守各项规定,互帮互助,尽最大努力将困难一一克服,每一个人都成为这场疫情防控狙击战中的一名战士。

09

派专人统一快递电脑硬盘准备复工资料

10 11

各团队视频会议办公


5、严控规划大厦,做好消毒清洁,减少办公场所人员集聚

        人员聚集是当前的最大风险。为充分保障每位员工的安全,复工后,我院进一步加强了对同济规划大厦的防控措施,包括缩短大楼开门时间、进入人员严格管控查验(进楼批准信息核对、身份验证、体温测量等)、大楼集中空调全部关闭、大楼全面消毒、食堂和咖啡厅暂停营业等。进入大厦需向领导小组提出申请并经批准后方能入内,且严格执行“每个房间每天限一人次进入”的规定。

        自疫情防控以来,规划大厦物业保安人员设立检查专岗,严防死守。

“您是哪个部门的?身份证请出示一下,看看是否在批准进入登记表里面。“
”(量体温)体温正常,请填信息。”
“注意戴好口罩,做好防护。”

        物业人员在特殊时期坚守岗位,严格执行大楼管理规定,目前规划大厦每日进出人员在20人左右,全力保障楼内用户的安全健康。

12

同济规划大厦的防疫准备

15

规划大厦入口防控防疫检查专岗

17

规划大厦入口物业人员严格执行人员核查工作、物业人员对楼内进行清洁消毒

6、编写手册,抽样调查,了解全体员工疫情防控落实情况


        疫情防控的宣传工作是抗疫阻击战中不可缺少的环节。规划院党总支牵头,由党员干部承担起了主要的宣传工作。

        王新哲书记在总支微信群里向各支部书记提出了编制《疫情防控指南》的想法,立刻获得了热烈的呼应。大家紧急行动起来,分工协作,查阅资料,汇总审阅,一遍遍修改,一次次调整,终于形成了院版《新型冠状病毒肺炎疫情防控指南》。指南全面整理了院管理要求、工作防护、个人防护的具体指导措施,堪称是员工们的复工防疫“说明书”。

        院党总支总结了近期疫情防控要求“四个必须,四个不要”,形成了《同济规划院员工疫情防控要求(2.12版)》宣传材料。三支部李晨同志发挥技术优势,主动承担排版工作。

18 19
院版《新型冠状病毒肺炎疫情防控指南》、《同济规划院员工疫情防控要求(2.12版)》宣传材料

        以上文件通过公众号发布、工作群转发、支部群转发、团队内部群转发等多种渠道,向全体员工再次强调了疫情防控要求和个人防控建议。

        为了全面掌握员工疫情防控情况,同时也构建起双向沟通渠道,帮助员工解决实际困难,党总支召集各支部党员组成调查小组,对我院全体员工进行疫情防控工作情况抽样调查,了解规划院对学校有关疫情防控工作要求传达落实情况,每次随机抽查覆盖全院所有部门,占全体规划院员工的25%左右。目前已于2月10日、2月15日完成两次调查。调查反馈传达情况良好,同时也收到了员工提出的疑问和问题,院领导小组对此做出了统一答复,切切实实地解答了员工当前面临的疑惑和问题。

20 21

统一回答调查反馈的集中疑问

7、关怀员工,在线讲座,疫情防控中的温情时刻


        在这次“新冠”疫情的阻击战中,我院始终挂念着广大员工,把员工的安全放在首位。从上到下各级会议,都清楚地向全体员工传达了目前“防控第一,健康第一”的原则。对仍在疫情重点地区的员工,安排专人“一对一”负责联系对接,关心其原地停留期间身体健康情况、物资保障情况,反复叮咛做好安全防护,每日向领导小组上报其情况。对于雄安新区规划等重大项目的异地办公场所的复工,由周俭院长亲自负责,精心安排,充分保障员工安全。

        疫情当前,口罩等防护物品成为紧缺物资。为了做好疫情防控物资保障,院内积极挖掘物资采购渠道,确保为值班人员采购准备足够的口罩、消毒棉片、消毒液、洗手液等物资。各团队领导和广大党员干部也十分关心员工同事们的物资保障,“不出门,少出门,节约口罩。”“……平台能够购买口罩,速买!”“有谁急缺口罩的?我这里可以匀几个,提供地址!”一句句话语如同冬日暖阳,温暖了人心。

        抗击疫情,更要将员工工作做精做细,让他们感受到规划院大家庭的团结和温暖。城开研究院就做了三件暖心事儿,使得防控工作更加全面细致:

一是不忘将要入职的新员工,组织了新员工线上沟通会,向二十多位应届生新员工宣讲了目前院里所发布的各项通知,同时由各行政部门员工介绍了各自的部门及工作范畴,最后院办就新员工提出的问题进行了统一的答疑。

二是结合即时事件,开展专题研究,团结队伍,组织策划《重大疫情后对空间策略的反思》研究课题,搭建初步研究框架、相关文献资料整理及工作推进计划,并准备在接下来的时间里开展头脑风暴,完善研究框架。

三是在防控居家办公期间,定期开展线上讲座、沙龙和讨论会,丰富员工生活。第一次网上沙龙已于12日完成,由王骏老师主讲,题为《耶路撒冷与特拉维夫——以色列双城建设史》,第二次网上沙龙16日完成,由侯丽老师主讲,题为《网格化管理与上海的社区治理》,第三次网上沙龙于19日由陈竞姝老师主讲,题为《陪伴的质量——亲子活动的创新方式》。这些网上沙龙每次都吸引近200多的员工及家属的参加。疫情严峻,老师们精彩的演讲赢得了大家的热烈回应,更加坚定了大家打赢这场疫情防控战的信心。

微信图片_20200229085801 微信图片_20200229085811
王骏老师的在线视频讲座、陈竞姝老师的在线视频讲座


8、发挥党组织的组织领导作用和党员的先锋模范作用


        “党员干部要带头!”“请各位党员干部提醒同事们!”“战疫关头,全体党员必须冲在前面,责无旁贷!”周俭院长在规划院总支群及各支部群里提出的要求,获得全体党员的充分呼应:“收到,坚决执行!”“有什么任务分配给我们?”大家主动申领任务,各就其位,迅速组建起疫情防控工作小组,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,配合各部门负责人,全力落实我院疫情防控的各项工作,让党旗在防控斗争第一线高高飘扬。

        领导小组成员多数都是共产党员,他们以身作则,始终坚守岗位、靠前指挥;各支部书记大多是团队负责人,他们上传下达,守土有责,负责好本部门的疫情防控工作的同时,还承担了院党总支分配的任务;广大党员干部是重要的联络人,构建起了党组织与广大员工间的联系桥梁,保障了院里各项措施和要求的畅通传达,也起到了沟通联系、关心温暖群众的重要作用。


01
网上组织生活会

        复工以来,按照同济大学产业专班的总体部署,由规划院党总支牵头,下属九个支部通过电话访谈形式,针对规划院全体员工包括院部行政、研究院、分院、设计所、研究中心、教师工作室共计1234人,开展不定期疫情防控工作情况调查。重点了解基层员工对于学校有关疫情防控工作要求落实执行情况。目前已完成三次的随机调查,访问772人,抽查率已经达到63%,接下来根据疫情防控工作展开将会继续进行更多次的情况调查。通过调查,达到规划院对员工应知应会的要求,也对调查反馈的疑问和信息能够做出及时解答和应对。

        抗击“新冠”,科学防范,同济规划在行动!疫情如阴霾,让人阴郁难受,但全院上下在学校的领导下,排除困难,共同行动,构筑成抗击新冠肺炎的磅礴力量!阴霾终将过去,春天已经不远,期待疫情散去,春暖花开!

  TJUPDI协同办公平台 | 项目管理系统联系我们
 上海工商    © TJUPDI.COM 沪ICP备05050893号 已访问人数:
扫一扫 关注微信
扫一扫 关注微博